সেবার নাম: মৌলিক, কারিগরি ও পেশা ভিত্তিক প্রশিক্ষণ |
|||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ধাপ নং |
ধাপ |
কর্মসম্পাদনকারী কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
কার্যক্রম |
কার্যক্রমের বিবরণ |
সময় |
ডকুমেন্টের নাম |
ডকুমেন্টের ধরণ (কী ধরণের কাগজপত্র সংশ্লিষ্ট) |
ডকুমেন্ট অ্যাকশন |
পরবর্তী ধাপ
|
পরবর্তী ধাপ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
শর্ত/ মন্তব্য |
০১ |
পাক্ষিক সভা আহবান |
উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা, উপজেলা প্রশিক্ষক/ প্রশিক্ষিকা ও ইউনিয়ন দলনেতা/ দলনেত্রী |
উপজেলা পর্য়ায়ে সভা পরিচালনা ও প্রশিক্ষণার্থী বাছাইয়ের জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ |
প্রশিক্ষণার্থী বাছাইয়ের পদ্ধতি সম্পর্কে আলোচনা করা ও প্রশিক্ষণার্থীদের জানান দেয়া |
০১ দিন |
বার্ষিক প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা অথবা কতিপয় ক্ষেত্রে সদর দপ্তরের নির্দেশ |
বার্ষিক প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা ও সদর দপ্তরের আদেশ পত্র |
প্রস্তুতি গ্রহণমূলক কাজ |
০২ |
উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
০২ |
সভার কার্যবিবরণী প্রকাশ |
উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
সভার কার্যবিবরণী প্রকাশ |
সভার কার্যবিবরণী প্রকাশ ও বিতরণের ব্যবস্থাকরণ |
০১ দিন |
বার্ষিক প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা অথবা কতিপয় ক্ষেত্রে সদর দপ্তরের নির্দেশ |
বার্ষিক প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা ও সদর দপ্তরের আদেশ পত্র |
প্রস্তুতি গ্রহণ মূলক কাজ |
০৩ |
উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা, উপজেলা প্রশিক্ষক/ প্রশিক্ষিকা ও ইউনিয়ন দলনেতা/ দলনেত্রী |
|
০৩ |
সভার কার্যবিবরণী অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য আহবান |
উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা, উপজেলা প্রশিক্ষক/ প্রশিক্ষিকা ও ইউনিয়ন দলনেতা/ দলনেত্রী |
প্রশিক্ষনের প্রচার ও প্রশিক্ষণার্থী সংগ্রহের ব্যবস্থাকরণ |
প্রশিক্ষনের প্রচার ও প্রশিক্ষণার্থী সংগ্রহের ব্যবস্থাকরণ |
০৭ দিন |
সভার কার্যবিবরণী |
সভার কার্যবিবরণী |
প্রশিক্ষণার্থী সংগ্রহের জন্য প্রচার |
০৪ |
আবেদনকারী |
|
০৪ |
সম্ভাব্য প্রশিক্ষণার্থী কর্তৃক প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য আবেদন |
আবেদনকারী |
দাখিল |
সরাসরি আবেদন |
তাৎক্ষণিক |
১। প্রশিক্ষণ গ্রহণের জন্য আবেদন ২। প্লাটুনভূক্তির সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৩। স্থানীয় প্রশাসন কর্তৃক প্রদত্ত চারিত্রিক ও নাগরিকত্ব সনদ ৪। জাতীয় পরিচয়পত্র (যদি থাকে) ৫। শারীরিক যোগ্যতা/চিকিৎসা সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৬। শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ ৭। ছবি ৮। মৌলিক প্রশিক্ষণ সনদ(প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৯। পুলিশ ভেরিফিকেশন সনদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) |
ছবি, সনদ ও প্রত্যয়ন পত্র |
দাখিল |
০৫ |
উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
০৫ |
আবেদনকৃতদের মধ্য হতে প্রতি প্রশিক্ষণের জন্য প্রতি কোটার বিপরীতে দুই জন যোগ্যতা সম্পন্ন প্রশিক্ষণার্থী বাছাই ও তালিকা প্রনয়ণ |
উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
প্রশিক্ষণার্থী বাছাই ও তালিকা প্রনয়ণ |
বার্ষিক প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা ও সদর দপ্তরের নির্দেশনা অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী বাছাই ও তালিকা প্রণয়ন |
০১ দিন |
প্রশিক্ষণার্থীর আবেদন, আবেদনের সাথে সংযুক্ত কাগজপত্র ও তালিকা |
বাছাইকৃতদের কাগজপত্রসহ তালিকা |
পত্র জারি |
০৬ |
জেলা অফিস সহকারী |
|
০৬ |
পত্রসহ তালিকা গ্রহণ |
অফিস সহকারী |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
প্রশিক্ষণার্থী বাছাই রেজিস্টারে অন্তর্ভূক্ত করে ডাক ফাইলে প্রেরণ |
০১ দিন |
প্রশিক্ষণার্থীর আবেদন, আবেদনের সাথে সংযুক্ত কাগজপত্র ও তালিকা |
প্রশিক্ষণার্থীর নামীয় তালিকা, গ্রহণ রেজিস্টার |
গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
০৭ |
জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
০৭ |
আবেদন পত্র সম্বলিত তালিকার উপর কার্যক্রম |
জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
পত্র সিদ্ধান্ত |
অবহিত হওয়া |
০১ দিন |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা |
প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা |
পত্রের উপর সিদ্ধান্ত |
০৮ |
অফিস সহকারী |
|
০৮ |
আবেদন পত্র সম্বলিত তালিকার উপর কার্যক্রম |
অফিস সহকারী |
যাচাই কমিটির খসড়া নথিতে উপস্থাপন |
প্রশিক্ষণার্থী বাছাইয়ের জন্য আবেদন যাচাই কমিটির খসড়া নথিতে উপস্থাপন |
০১ দিন |
যাচাই কমিটির খসড়া |
নোটাংশ ও খসড়া পত্র |
খসড়া পত্র নোটে অনুমোদন |
০৯ |
অফিস সহকারী |
|
০৯ |
যাচাই কমিটির পত্র জারি |
অফিস সহকারী |
পত্র জারি |
যাচাই কমিটির পত্র জারি |
০১ দিন |
কমিটি ঘোষণার পত্র |
দাপ্তরিক পত্র |
পত্রজারি |
১০ |
কমিটির সভাপতি |
|
১০ |
প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা যাচাই ও প্রতিবেদন প্রস্তুত |
কমিটির সভাপতি |
প্রতিবেদন প্রস্তুত |
প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা যাচাইপূর্বক প্রতিবেদন প্রস্তুত |
০২ দিন |
প্রতিবেদন |
প্রতিবেদন |
প্রতিবেদন প্রস্তুত |
১১ |
কমিটির সভাপতি |
|
১১ |
প্রতিবেদন জেলা কমান্ড্যান্ট-এর নিকট দাখিল |
কমিটির সভাপতি |
প্রতিবেদন দাখিল |
প্রতিবেদন দাখিল |
০১ দিন |
প্রতিবেদন |
চূড়ান্ত প্রতিবেদন |
প্রতিবেদন দাখিল |
১২ |
অফিস সহকারী |
|
১২ |
প্রতিবেদনের উপর কার্যক্রম |
অফিস সহকারী |
প্রতিবেদন গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
প্রতিবেদন গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি করে ডাক ফাইলে প্রেরণ |
০১ দিন |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ চূড়ান্তকৃত প্রশিক্ষণার্থীর নামীয় তালিকা ও প্রতিবেদন |
প্রশিক্ষণার্থীর নামীয় তালিকা ও কমিটির প্রতিবেদন |
গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
১৩ |
জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
১৩ |
প্রতিবেদন সম্বলিত তালিকার উপর সিদ্ধান্ত |
জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
পত্র সিদ্ধান্ত |
সিনকরণ |
০১ দিন |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা ও কমিটির প্রতিবেদন |
প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা ও কমিটির প্রতিবেদন |
পত্রের উপর সিদ্ধান্ত |
১৪ |
উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
সিদ্ধান্ত না সূচক হলে ধাপ ৫ হতে ১৩ পর্যন্ত পূনরাবৃত্তি হবে |
১৪ |
চূড়ান্ত তালিকার উপর কার্যক্রম |
উপজেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
প্রশিক্ষণ শুরুর ১ দিন পূর্বে প্রশিক্ষণার্থীদের জেলায় প্রেরণ |
প্রশিক্ষণ শুরুর ১ দিন পূর্বে প্রশিক্ষণার্থীদের উপজেলা সদরে সমবেতকরণ ও জেলায় প্রেরণের ব্যবস্থাকরণ |
০১ দিন |
প্রশিক্ষণার্থীদের গমনাদেশ প্রদান |
গমনাদেশের মাধ্যমে জেলায় গমন |
জেলা হতে প্রশিক্ষণ প্রদান/ প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রেরণের ব্যবস্থকরণ |
১৫ |
জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
১৫ |
জেলা হতে প্রশিক্ষণ প্রদান |
জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ প্রদান |
১। জেলা প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রশিক্ষণ পরিচালনাঃ ক) প্রশিক্ষণ প্রদানের ব্যবস্থা করা এবং সফলভাবে প্রশিক্ষণ গ্রহণকারীদের মধ্যে সনদপত্র বিতরণ ও তালিকা সংরক্ষণ খ) প্রশিক্ষণার্থীদের টিএ/ডিএ প্রদান ও ভাউচার সংরক্ষণ গ) খরচের সকল ভাউচার ও প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা সদর দপ্তর প্রশিক্ষণ শাখায় প্রেরণ |
প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা |
প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ সনদ প্রদান ও তালিকা সংরক্ষণ |
প্রশিক্ষণ সনদ ও প্রশিক্ষণার্থীর তালিকা |
প্রশিক্ষণ প্রদান ও সনদ পত্র বিতরণ |
১৮ |
জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
১৬ |
প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রেরণের ব্যবস্থকরণ |
জেলা আনসার ও ভিডিপি কর্মকর্তা |
প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণকেন্দ্রে প্রেরণ |
প্রশিক্ষণ শুরুর ১ দিন পূর্বে প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রেরণের ব্যবস্থাকরণ |
০১ দিন |
প্রশিক্ষণার্থীদের গমনাদেশ প্রদান |
গমনাদেশের মাধ্যমে প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রেরণ |
প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে প্রশিক্ষণ প্রদান |
১৭ |
কমান্ড্যান্ট আনসার প্রশিক্ষণ কেন্দ্র |
|
১৭ |
প্রশিক্ষণ প্রদান |
কমান্ড্যান্ট আনসার প্রশিক্ষণ কেন্দ্র |
প্রশিক্ষণার্থীদের প্রশিক্ষণ প্রদান |
ক) প্রশিক্ষণ প্রদানের ব্যবস্থা করা এবং সফলভাবে প্রশিক্ষণ সমাপ্তকারীদের মধ্যে সনদপত্র বিতরণ ও তালিকা সংরক্ষণ খ) প্রশিক্ষণার্থীদের টিএ/ডিএ প্রদান ও ভাউচার সংরক্ষণ গ) খরচের সকল ভাউচার ও প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা সদর দপ্তর প্রশিক্ষণ শাখায় প্রেরণ ঘ) গমনাদেশের মাধ্যমে প্রশিক্ষণার্থীদের জেলায় প্রেরণ |
প্রশিক্ষণ নির্দেশিকা |
প্রশিক্ষণার্থীদের সনদপত্র ও গমনাদেশ প্রদান এবং জেলায় তালিকা ও সদর দপ্তরের তালিকা, বিল/ভাউচার প্রেরণ |
সনদপত্র, তালিকা ও গমনাদেশ প্রদান |
প্রশিক্ষণ প্রদান ও সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র বিতরণ এবং নথি সংরক্ষণ |
১৮ |
জেলা ও সদর দপ্তর |
|
১৮ |
নথি সংরক্ষণ |
জেলা ও সদর দপ্তর |
প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা ও বিল ভাউচার প্রেরণ |
১। সংশ্লিষ্ট জেলায় প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা প্রেরণ ও জেলা কর্তৃক তালিকা সংরক্ষণ ২। সদর দপ্তরে প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা ও বিল ভাউচার প্রেরণ |
৩ দিন |
তালিকা ও বিল ভাউচার |
প্রশিক্ষণার্থীদের তালিকা ও বিল ভাউচার প্রেরণ |
শেষ |
|
|