সেবার নাম: সরকারি ও বেসরকারি সংস্থায় আনসার অঙ্গীভূতকরণ |
|||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ধাপ নং |
ধাপ |
কর্মসম্পাদনকারী কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
কার্যক্রম |
কার্যক্রমের বিবরণ |
সময় |
ডকুমেন্টের নাম |
ডকুমেন্টের ধরণ (কী ধরণের কাগজপত্র সম্পৃক্ত) |
ডকুমেন্ট অ্যাকশন |
পরবর্তী ধাপ
|
পরবর্তী ধাপ সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ কর্মচারী |
শর্ত/ মন্তব্য |
১ |
আবেদনপত্র দাখিল |
আবেদনকারী |
দাখিল |
সরাসরি আবেদন |
তাৎক্ষণিক |
১। আনসার মোতায়েনের আবেদন ফরম পূরণ ২। অঙ্গীকারনামা (৫০ টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে) ৩। মালিকানা/ ভাড়াচুক্তিনামা ৪। গণপরিবহনের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত হিসেবেঃ ক) রেজিস্ট্রেশন সনদ খ) রুটপারমিট গ) ফিটনেসসনদ ৫। শিল্প ও কল-কারখানার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত হিসেবেঃ ক) ট্রেডলাইসেন্স খ) মালিক বিদেশী নাগরিক হলে তার ওয়ার্ক পারমিট ও পাসপোর্ট ৬। ভূমি ও ভূমি উন্নয়নের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত হিসেবেঃ ক) মালিকানা সম্পর্কিত দলিল এর কপি (বায়া দলিলসহ) খ) নামজারি খতিয়ানসহ আরএস ও এসএ খতিয়ানের কপি গ) হালনাগাদ খাজনার দাখিলা ঘ) রাজউক এর অনুমোদন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৭। ব্যবসা প্রতিষ্ঠান ও বিপনী বিতানের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত হিসেবেঃ ক) ট্রেড লাইসেন্স খ) এসোসিয়েশন কর্তৃক আবেদন দাখিল করলে এসোসিয়েশনের মিটিং-এর রেজুলেশন ৮। কর্তৃপক্ষ কর্তৃক চাহিত অন্যান্য কাগজপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)
|
অবেদন দাখিল সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজপত্র |
দাখিল |
২ |
অফিস সহকারী |
|
২ |
আবেদনপত্র গ্রহণ |
অফিস সহকারী |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
আবেদন পত্র রেজিস্টারে এন্ট্রি করে ডাক ফাইলে উঠানো |
তাৎক্ষণিক |
ঐ |
অবেদন দাখিল সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজপত্র, পত্র গ্রহণ রেজিস্টার |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
৩ |
জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
৩ |
আবেদন পত্রের উপর কার্যক্রম |
জেলা কমান্ড্যান্ট |
পত্র সিদ্ধান্ত |
সিনকরণ(দেখলাম) |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
পত্রের উপর সিদ্ধান্ত |
৪ |
অফিস সহকারী |
|
৪ |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথিতে উপস্থাপন |
অফিস সহকারী |
নোটে উপস্থাপন |
আবেদনকারীর বিষয়টি সরেজমিনে যাচাই করার বিষয়ে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন |
০১ দিন |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
নোটাংশ |
নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন |
৫ |
সার্কেল অ্যাডজুট্যান্ট |
|
৫ |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
সার্কেল অ্যাডজুট্যান্ট |
নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধ-করণ |
অবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত যাবতীয় কাগজপত্র চেক করা এবং নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধ করণ |
০১ দিন |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
নোটাংশ |
নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন |
৬ |
সহকারী জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
৬ |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধ করণ |
সহকারী জেলা কমান্ড্যান্ট |
নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধ করণ |
অবেদন পত্রের সাথে সংযুক্ত যাবতীয় কাগজপত্র পূনরায় চেক করা এবং নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধ করণ |
০১ দিন |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
নোটাংশ |
নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন |
৭ |
জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
৭ |
যাচাইয়ের জন্য সংশ্লিষ্ট উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তাকে তদন্ত কর্মকর্তা হিসেবে নিয়োগ |
জেলা কমান্ড্যান্ট |
নোট সিদ্ধান্ত |
তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ |
০১ দিন |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
নোটাংশ |
নোটে সিদ্ধান্তের অনুমোদন |
৮ |
অফিস সহকারী |
|
৮ |
তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ ও সরেজমিনে যাচাই কার্যক্রম |
অফিস সহকারী |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন নথি সিদ্ধান্ত |
তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ পত্র জারি ও আবেদনকারীকে নোটিশ প্রদান |
|
তদন্ত কর্মকর্তা নিয়োগ ও আবেদনকারীকে নোটিশ সংক্রান্ত পত্র |
ইস্যুকৃত পত্র |
পত্র জারি |
৯ |
উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
৯ |
সরেজমিনে যাচাই |
উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
সরেজমিনে যাচাই |
সরজমিনে পরিদর্শন |
১৫ দিন |
- |
- |
পরিদর্শন |
১০ |
উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
১০ |
যাচাই প্রতিবেদন প্রস্তুত |
উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
প্রতিবেদন তৈরি |
নিদিষ্ট ফরমে প্রতিবেদন তৈরি |
০১ দিন |
প্রতিবেদন |
মতামতসহ যাচাই প্রতিবেদন |
আবেদনের উপর প্রতিবেদন তৈরি |
১১ |
উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
১১ |
প্রতিবেদন জেলা কমান্ড্যান্টের নিকট প্রেরণ |
উপজেলা/থানা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
প্রতিবেদন দাখিল/প্রেরণ |
ফরোয়ার্ডিং লেটার এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ প্রতিবেদন দাখিল |
০১ দিন |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ প্রতিবেদন |
প্রতিবেদন দাখিল সংক্রান্ত যাবতীয় কাগজপত্র |
দাখিল |
১২ |
অফিস সহকারী |
|
১২ |
প্রতিবেদন গ্রহণ |
অফিস সহকারী |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
প্রতিবেদন পত্র রেজিস্টারে এন্ট্রি করে ডাক ফাইলে উঠানো |
|
|
|
গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
|
|
|
১৩ |
প্রতিবেদনের উপর কার্য়ক্রম গ্রহণ |
জেলা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
মতামতসহ প্রতিবেদন প্রস্তুত |
পূনঃপরিদর্শন পূর্বক মতামতসহ প্রতিবেদন প্রস্তুত |
০৭ দিন |
আবেদন, প্রতিবেদন ও সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র |
প্রতিবেদন |
চূড়ান্ত প্রতিবেদন |
১৪ |
জেলা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
|
১৪ |
আবেদন অনুমোদনের জন্য রেঞ্জে প্রেরণ |
জেলা আনসার-ভিডিপি কর্মকর্তা |
আবেদন অনুমোদনের জন্য রেঞ্জে প্রেরণ |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও মতামতসহ আবেদন অনুমোদনের জন্য রেঞ্জে প্রেরণ |
০১ দিন |
আবেদন, তদন্ত প্রতিবেদন এবং প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ আবেদন অগ্রবর্তীকরণ পত্র |
দাপ্তরিক পত্র |
পত্র প্রেরণ |
১৫ |
অফিস সহকারী (সংশ্লিষ্ট রেঞ্জ) |
|
১৫ |
অগ্রবর্তীকরণ পত্র গ্রহণ |
অফিস সহকারী |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি এবং নথিতে উপস্থাপন |
|
ঐ |
ঐ |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
১৬ |
রেঞ্জ পরিচালক |
|
১৬ |
অগ্রবর্তীকরণ পত্রের উপর কার্য়ক্রম |
রেঞ্জ পরিচালক |
পত্র সিদ্ধান্ত |
সিনকরণ |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
পত্রের উপর সিদ্ধান্ত |
১৭ |
অফিস সহকারী |
|
১৭ |
উচ্চতর ধাপে অগ্রবর্তীকরণ পত্রের খসড়া উপস্থাপন |
অফিস সহকারী |
উচ্চতর ধাপে অগ্রবর্তীকরণ পত্রের খসড়া উপস্থাপন |
অগ্রবর্তীকরণ পত্র পরবর্তী উচ্চতর ধাপে অগ্রবর্তীকরণ পত্রের খসড়া উপস্থাপন |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
দাপ্তরিক পত্র অগ্রায়ন |
১৮ |
অফিস সহকারী (সদর দপ্তর সিআরডি শাখা) |
আবেদন ও সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার মতামত সন্তোষজনক না হলে ধাপ ১৩ |
১৮ |
পত্র গ্রহণ |
অফিস সহকারী |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি করে সংশ্লিষ্ট শাখায় প্রেরণ |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
১৯ |
অফিস সহকারী (সদর দপ্তর কেপিআই শাখা) |
|
১৮ |
পত্র গ্রহণ |
অফিস সহকারী |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি করে ডাক ফাইলে উঠানো |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
পত্রগ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
১৯ |
উপ-পরিচালক ও পরিচালক (কেপিআই) |
|
১৯ |
পত্র গ্রহণ |
উপ-পরিচালক ও পরিচালক (কেপিআই) |
ডাক ফাইল প্রেরণ |
ডাক ফাইল দেখা |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
সিন করন |
২০ |
উপমহাপরিচালক (অপারেশন) |
|
২০ |
পত্র সিদ্ধান্ত |
উপ-মহাপরিচালক (অপারেশন) |
পত্রের উপর সিদ্ধান্ত প্রদান |
ডাক ফাইল দেখা |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
পত্রের উপর সিদ্ধান্ত |
২২ |
অফিস সহকারী (সদর দপ্তর কেপিআই শাখা) |
|
২১ |
নথিতে উপস্থাপন |
অফিস সহকারী (সদর দপ্তর কেপিআই শাখা) |
নথিতে উপস্থাপন |
নতুন গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথিতে উপস্থাপন |
০১ দিন |
নতুন গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
নোটাংশ |
নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন |
২৩ |
উপ-পরিচালক ও পরিচালক (কেপিআই), উপমহাপরিচালক (অপারেশন) |
|
২৩ |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
উপ-পরিচালক ও পরিচালক (কেপিআই), উপ-মহাপরিচালক (অপারেশন) |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
২৪ |
অফিস সহায়ক(কেপিআই শাখা) |
|
২৪ |
নথি প্রেরণ |
অফিস সহায়ক (কেপিআই শাখা) |
নথি প্রেরণ |
নথি প্রেরণ |
০১ দিন |
ঐ |
নতুন গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
পিয়ন বুকে লিপিবদ্ধকরণ |
২৫ |
অফিস সহকারী (অতিরিক্ত মহাপরিচালক এর দপ্তর)
|
|
২৫ |
নথি গ্রহণ |
অফিস সহকারী (অতিরিক্ত মহাপরিচালক এর দপ্তর) |
নথি গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রিকরণ |
নথি গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রিকরণ |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
নথি রেজিষ্ট্রিভুক্ত করন ও অতিরিক্ত মহাপরিচালক এর নিকট উপস্থাপন
|
২৬ |
অতিরিক্ত মহাপরিচালক |
|
২৬ |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
অতিরিক্ত মহাপরিচালক |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ ও সিদ্ধান্তের জন্য মহাপরিচালকের সচিবালয়ে প্রেরণ |
২৭ |
অফিস সহকায়ক (অতিরিক্ত মহাপরিচালক এর দপ্তর) |
|
২৭ |
নথি প্রেরণ |
পিয়ন (অতিরিক্ত মহাপরিচালক এর দপ্তর) |
নথি প্রেরণ |
নথি প্রেরণ |
০১ দিন |
ঐ |
নতুন গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
পিয়ন বুকে লিপিবদ্ধকরণ |
২৮ |
অফিস সহকারী (মহাপরিচালক এর সচিবালয়) |
|
২৮ |
সদর দপ্তরের আদেশপত্র গ্রহণ |
অফিস সহকারী |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
আদেশপত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি করে ডাক ফাইলে উঠানো |
তাৎক্ষণিক |
সদর দপ্তরের আদেশপত্র |
সদর দপ্তরের আদেশপত্র |
পত্র গ্রহণ রেজিস্টারে এন্ট্রি |
২৯ |
জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
২৯ |
সদর দপ্তরের আদেশপত্রের উপর কার্য়ক্রম |
জেলা কমান্ড্যান্ট |
পত্র সিদ্ধান্ত |
সিনকরণ (দেখিলাম) |
০১ দিন |
ঐ |
ঐ |
পত্রের উপর সিদ্ধান্ত |
৩০ |
অফিস সহকারী |
|
৩০ |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথিতে উপস্থাপন |
অফিস সহকারী |
নোটে উপস্থাপন |
সদর দপ্তরের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী আনসার গার্ড স্থাপন আদেশ সংক্রান্ত খসড়া পত্র উপস্থাপন |
০১ দিন |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
নোটাংশ ও খসড়া পত্র |
নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন |
৩১ |
সার্কেল অ্যাডজুট্যান্ট |
|
৩১ |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
সার্কেল অ্যাডজুট্যান্ট |
নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
০১ দিন |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
নোটাংশ ও খসড়া পত্র |
নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন |
৩২ |
সহকারী জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
৩২ |
নথিতে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
সহকারী জেলা কমান্ড্যান্ট |
নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
নোটে মন্তব্য লিপিবদ্ধকরণ |
০১ দিন |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
নোটাংশ ও খসড়া পত্র |
নোটে সিদ্ধান্তের জন্য উপস্থাপন |
৩৩ |
জেলা কমান্ড্যান্ট |
|
৩৩ |
চূড়ান্ত পত্র অনুমোদন |
জেলা কমান্ড্যান্ট |
চূড়ান্ত পত্র অনুমোদন |
নতুন গার্ড স্থাপন সংক্রান্ত চূড়ান্ত পত্র জারি ও সংশ্লিষ্টদের নির্দেশ দান |
০১ দিন |
নতুন আনসার গার্ড অনুমোদন সংক্রান্ত নথি |
নোটাংশ ও চূড়ান্ত পত্র |
চূড়ান্ত পত্র অনুমোদন |
৩৪ |
অফিস সহকারী |
|
৩৪ |
চূড়ান্ত পত্র জারি |
অফিস সহকারী |
চূড়ান্ত পত্র জারি |
চূড়ান্ত পত্র জারি |
০১ দিন |
নতুন আনসার গার্ড সংক্রান্ত দপ্তর আদেশ |
দপ্তর আদেশ |
পত্র জারি ও নথি সংরক্ষণ |
শেষ |
|